工藤公認会計士税理士事務所(以下、工藤会計という。)は、業務の遂行に当たり、個人情報保護の重要性を認識し、その適切な保護に努めます。
(個人情報保護に関する法令や規律の遵守)
当事務所は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
(個人情報の定義)
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
- 当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの。
- その情報のみでは特的の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
- 個人識別情報(個人情報保護法2条2項)が含まれるもの。
(個人情報の取得)
当事務所は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはいたしません。
(個人情報の利用)
当事務所が取得した個人情報は、下記の業務の遂行上必要な限りにおいて収集し、利用いたします。
- 当事務所から顧客に提供する税務・会計・コンサルサービス等業務及びそれに付随する業務の遂行のため
- 当事務所から顧客や関係者に対して、税務・会計に関する情報を提供するメルマガ配信のため
- 当事務所のサイト閲覧状況の分析のため
(第三者提供)
当事務所は、次に掲げる場合を除き、当事務所が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱を委託する場合(業務委託先においても、提供した個人情報の適正な取り扱いを求め、適切な管理をいたします)
- 行政・司法機関等から法令に基づき開示・提出を求められた場合
- 人の生命・身体または財産の保護に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 当事務所の権利を守るために必要な場合
- その他の正当な理由がある場合
(個人情報の管理・安全対策)
当事務所は個人情報の正確性を保つために、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を行なっていきます。
(個人情報の開示・訂正・利用停止・消去)
当事務所は、本人が個人情報について開示、訂正、利用停止、消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求のある場合には法令にしたがって速やかに対応いたします。
(方針の見直し)
この方針は、法令等の改正、社会一般の個人情報に対する取り扱いの変化等により、適宜変更します。